تم تشكيل هذه الوحدة بهدف تقديم الدعم الفني لمختلف عمليات الصيانة والإصلاح في الشركة وذلك بهدف زيادة قابلية تعويض القطع وتوحيد نوعها في كافة المعدات والتجهيزات، كما تتولى هذه الوحدة مسؤولية تسجيل وتدوين كامل الميزات الفنية لمختلف القطع والأجزاء إضافة إلى كافة المعايير الفنية الخاصة بها.
- تسجيل وتدوين كافة المعلومات الفنية الخاصة بالأجزاء والمعدات وذلك بناءً على احتياجات وشروط الشركة وبشكل يتماشى مع كافة المعايير الدولية
- توحيد كافة الأجزاء والقطع الإستهلاكية بما يتماشى مع المعايير ذات الصلة.
إن خطة التوحيد المعياري تشمل كافة المواد والمعدات والأجزاء والآليات والأنظمة والعمليات،كما تشمل هذه الخطة كافة الموضوعات الهندسية والإجراءات الأساسية للتصميم وعمليات الإنتاج والرقابة التشغيليلة والصيانة والإعداد، ومن هذا المنطلق يجب العمل على تطبيق خطة التوحيد المعياري على جميع العناصر وفي مختلف سلاسل التوريد.
إن العامل الرئيسي في تقليل التكلفة الإجمالية والتكاليف طويلة الأمد يتمثل في إيجاد طريقة تتيح إمكانية تبادل مختلف أجزاء وقطع المعدات مع بعضها البعض من الناحيتين المادية والفينة.
إن النتيجة النهائية المَرجوة من تطبيق نظام التوحيد المعياري تتمثل في جعل عملية استبدال الأجزاء والمجموعات المتفرعة عنها أمراً ممكناً في جميع الظروف والأحوال، ولذلك يجب جعل التوحيد المعياري هدفاً رئيسياً لأي شركة ووضعه في أُولى المراحل المتعلقة بتصميم أي منتج، فعند تطبيق أقصى حد ممكن من التوحيد المعياري على منتج ما، سيتمكن المُنتِج من ملاحظة الفرق الكبيرة في تكاليف الإنتاجية ومصاريف شراء المواد الأساسية فضلاً عن تحسين جودة الإصلاحات التي قد يتم إجراؤها على جهاز أو قطعة ما.
إن التوحيد المعياري يعني إنشاء عادات هندسية معينة تساعد في الوصول إلى أعلى المستويات من التوحيد العملي في تصميم مختلف المنتجات، كما يشير التوحيد المعياري إلى تحديد جميع الجهود التي تتعلق بإختيار أو تصميم أو إنتاج الأجزاء أو الأدوات أو تعليمات الإستخدام بطريقة تتيح إمكانية تبادل مختلف أجزاء وقطع المعدات مع بعضها البعض من الناحيتين المادية والفينة.
ويجب الأخذ بعين الإعتبار بأن استخدام القطع أو الأجزاء التي لا تتمتع بمواصفات قياسية أو تلك القطع المُصممة حديثاً ولم تخضع للأختبار أو للفحص بعد هو أمرٌ يخفّض نسبة الإعتماد على هذه القطع الأمر الذي يزيد الحاجة إلى عمليات الصيانة والإصلاح ويجعل منها أمراً يومياً لا بُدّ منه.
وبناءً على كل ماسبق فإن التوحيد المعياري هو أمر مهمٌ ورئيسي في أيِّ مجال صناعي، وبدونه لن نتهي عملية شراء القطع الجديدة وصيانة وإصلاح القطع التالفة الأمر الذي يُهدر الكثير من المال والوقت، وعند تقطع السبل بين وحدات الصيانة والمورد الرئيسي لتلك القطع لأي سبب من الأسباب كالعقوبات الاقتصادية مثلاً فإن عملية التوحيد المعياري تُصبح أمراً مُلحّاً وضرورياً لبقاء ودوام أي نشاط أو فعالية صناعية.
وفي الوقت الذي تُعتبر فيه عملية التوحيد المعياري أمراً ضرورياً ومهماً، إلّا أنه يجب التركيز على أمرٍ بالغ الأهمية يتمثّل في أن هذا الأمر لا ينبغي أن يؤثّر سلبياً على تطور الكادر الفني الخاص بأي شركة، كما يجب أن تكون عملية التوحيد المعياري عمليةً مستمرة ومترابطة ولا ينبغي بحالٍ من الأحوال جعلها عملية متقطعة وجزئية تشمل بعض الأجزاء والقطع في الشركة وتهمل بعضها الآخر، لأن هذا الأمر قد يؤدي إلى نتائج لا تُحمد عُقباها.