إنه وفي الوقت الذي يندر فيه أن نجد شخصاً لا يستخدم تقنية المعلومات والاتصالات في حياته اليومية، يتوجب علينا النظر بطريقة جديدة للمسائل المتعلقة بالإدارة، كما يتوجب على المدراء ألا يَغفَلوا عن الدور المهم لتكنولوجيا الاتصالات والمعلومات. إن الانتشار الواسع لأجهزة الكمبيوتر ومختلف ملحقاتها في البنية الأساسية والإدارية للمنظمات والمؤسسات فضلاً عن رغبة أغلب المدراء في ترويج منتجاتهم في الفضاء الإلكتروني هو أمرٌ يجب الالتفات إليه باهتمام كبير واستغلاله لتكوين وإنشاء أدوات فعالة للحضِّ على استخدام أنظمة إدارة المعلومات في الشركات والمؤسسات بأفضل طريقة ممكنة من الناحيتين الكمية والنوعية.
قليلٌ من البشر من لم يسمع بجملة (القوةُ تَكمُنُ في المَعرِفَة)، إذ تتمثل الفكرة الأساسية من هذه المقولة التي باتت نظرية وقاعدة عامة في عالمنا اليوم، بأن المدير الذي يمتلك المعرفة والعلم يمكنه التكيّف بشكل أسرع مع الظروف المحيطة التي تتغير باستمرار، بالإضافة إلى هذا المدير العالم والمُتمكّن يمكنه تقديم الاقتراحات المناسبة واتخاذ القرارات الصائبة والصحيحة وذلك بناءً على العلم والقدرة الذي يمتلكه، لكن يجب الحذر لعدم تحميل الشركة أو المؤسسة أعباءً مالية تفوق المستطاع جرّاء استخدام هذه الأساليب المعرفية والتكنولوجية.
إن أيَّ شخص لا يمكنه بمفرده الإلمام بجميع العلم والمعرفة المتعلقة بكافة وسائل وأدوات الاتصال والمعلومات وذلك بسبب الانتشار الكبير الواسع لعلوم الحاسوب وتعقيداتها ومجالات استخدامها الواسعة والمتطلبات التي يجب أن تتوفر في الشخص الذي سيتعامل معها.
إن كل مؤسسة أو صناعة أو شركة وطبقاً لنوع نشاطها الاقتصادي أو الاجتماعي أو الشخصي أو حتى الثقافي، تأخذ في الحُسبان أهدافاً محددة فيما يتعلق بأهدافها من استخدام تقنيات المعلومات والاتصالات الحديثة، حيث تختلف الدوافع والأهداف من استخدام هذه التقنيات تِبعاً لنوع ونشاط أي مؤسسة، إذ أنها ليست متشابهة بالكامل، بل تختلف إلى حد كبير من حيث الاتساع والتنوع، لكن يمكننا فيما يلي تعداد بعض الأهداف المشتركة لهذه الشركات من استخدام هذه التقنيات:
- العمل على إنشاء وتطوير اقتصاد قوي ومستدام، وتحسين آلية الرقابة.
- العمل على تحسين الإدارة التكنولوجية في مختلف مجالات الصناعة، بالإضافة إلى الاستفادة من مختلف مزايا وفوائد النشاط الإلكتروني.
- إمكانية تنفيذ خطة تطوير شاملة للشبكة والبنية التحتية.
- تحسين جودة الخدمات التقنية والمعلوماتية ورفع معايير الصناعة الآلية مع الحفاظ على الهوية الصناعية البشرية.
- تعزيز دور الأفراد في اتخاذ القرارات بدلاً تفرغّهم الكامل للأعمال اليدوية والميكانيكية التي يمكن تركها للآلات لتنجزها.
- تجهيز وتحضير الموظفين للعمل في بيئة تكنولوجية وبنشاط منظم يحوّل ساعات العمل العادية إلى ساعات عمل عبر الإنترنت بفضل إنترنت الأشياء.
- تأسيس مجتمع عمل قائم على العلم والمعرفة.
- تقديم مختلف الخدمات للعمال الموظفين دون المشاكل التي تفرضها عادةً ظروف المكان والزمان.
كما أن تطوير المرافق الإدارية والخدمية والثقافية والتعليمية والتجارية والتقنية والمهنية بشكل متساوٍ لجميع الموظفين يمكن اعتباره هدفاً آخر من أهداف أي منظمة قائمة في عملها على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
إننا نشهد في مختلف المؤسسات والصناعات أمراً ملفتاً للانتباه بشكل كبير بتمثل في أن بعض الأفراد يسعون إلى استقدام التكنولوجيا وإدخالها إلى العمل المؤسساتي، في الوقت الذي نشاهد فيه أشخاصاً لا يزالون يصرّون على استخدام الورقة والقلم ظنّاً منهم بأن التكنولوجيا ستلغي أيَّ دورٍ للبشر.
إن هذا التضادّ والتناقض بين هؤلاء الأفراد لن يقود أي مؤسسة أو شركة نحو التطور والتكنلوجي وسحب، بل سيتسبب أيضاً في توقفها وتدهور المعرفة التقنية وتقليل الاهتمامات التكنولوجية لأفراد هذه الشركة أو المؤسسة.
إذاً أين تكمن المشكلة؟، تمكن المشكلة في غياب الفِرَق المتخصصة في المؤسسات والشركات التي تُعنى بتقديم خدمات بجودة عالية للموظفين في الزمان والوقت المناسبين، الأمر الذي دفع هذه الشركات إلى التعاقد مع فرق أخرى متخصصة من خارج الشركة الأمر الذي قد يكون مُدمّراً على المدى الطويل.
إن تقنيات المعلومات والاتصالات يجب استقدامها إلى الشركات والمؤسسات عبر فرق متخصصة وخبيرة، لكن الأكثر أهمية من إدخال هذه التقنيات هي العمل على تعزيز دورها داخل المؤسسة أو الشركة لكي تستطيع على المدى الطويل تقديم الدعم والخدمات على مدار الساعة (24*7) في حال تعرض الشركة لأي خلل تقني.
إن شركة (کاوه) للحديد والصلب وعبر مراعاتها لأحدث التقنيات الصناعية نالت شرف الوصول إلى قائمة أكبر ثلاث شركات منتجة للحديد والصلب في إيران، وذلك بفضل امتلاكها للعديد من الأفكار الرائدة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتطوير نظم إدارة المعلومات والتي تهدف إلى تقديم أفضل الخدمات وأجودها للعملاء والموظفين عبر استخدام أحدث التقنيات في مجال التنظيم الإلكتروني القائم على المعلومات والاتصالات الآمنة.
وفي هذا السياق، فعّلت شركة (کاوه) للحديد والصلب وحدة التكنولوجيا والمعلومات والاتصالات (ICT) عبر الاستعانة بالقوى الشابّة والمتخصصة والخبيرة وبفضل الدعم المستمر الذي تلقّته من الإدارة العليا للشركة، وبذلك أصبحت هذه الوحدة جزءً لا يتجزّأ من الهيكل التنظيمي لشركة (کاوه) للحديد والصلب.
وبناءً على كلِّ ما سبق عملت وحدة (ICT) في شركة (کاوه) على تقديم أفضل الخدمات في مجال تقييم الاحتياجات والتصميم والتوريد وتنفيذ المشاريع التكنولوجية وذلك بفضل فئة متخصصة من الشباب الخبير والعالم.
إننا الآن ومن خلال تشكيل مختلف أقسام البرمجيات وتطوير أنظمة المعلومات والأجهزة والاتصالات والشبكة والبنية التحتية وقواعد البيانات وأمن المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية إضافة إلى إلمامنا ومعرفتنا التقنية الكاملة بالموظفين نقوم بتقديم الخدمات والدعم على مدار الساعة (24*7).
الف. مجال البرمجيات
- دراسة وتصميم وبرمجة وتشغيل التطبيقات الخاصة باحتياجات صناعة الحديد والصلب.
- تنصيب وتشغيل والقيام بعمليات التدريب على البرامج الخاصة التي يتم شراؤها من شركات أخرى.
- تنصيب وتشغيل وتدريب مختلف الموظفين على استخدام البرامج المتخصصة في هذا المجال.
- العمل على تحديد الاحتياجات البرمجية والتقنية المتعلقة بمجال الصناعات الحديدية من خلال دراستها بشكل منهجي والعمل على إعداد وجمع التقارير التحليلية بالإضافة إلى تقديم الحلول المناسبة.
- تقديم خدمات الدعم في مجال الصيانة وإصلاح وتحديث التطبيقات والبرامج التي تستفيد منها الشركة.
- الإشراف على تصميم وتنفيذ البرامج والتطبيقات بالإضافة إلى التعاون مع مصممي ومطوري البرامج الآخرين من أجل ضمان التنفيذ الصحيح لأحكام العقود المبرمة.
- الإشراف والرقابة على مشاريع تصميم البرامج والتطبيقات التي أوكَلت الشركة إنجازها إلى مقاول من خارج الشركة.
- دراسة احتياجات البرامج والتطبيقات وإلمامها بأمور الوحدات المختلفة، بالإضافة إلى تقديم الدعم والاستشارة المتعلقة بشراء تلك البرامج.
- إعداد وحفظ الوثائق الخاصة بالبرامج المصممة أو التي تم شراؤها وذلك من أجل تقديم الرعاية والدعم للأنظمة قيد التشغيل.
- إعداد وتصميم وتنفيذ مختلف البرامج التدريبية لمختلف المستخدمين وذلك من أجل الاستخدام الأفضل لنظام الكمبيوتر والبرامج الأساسية والعامة.
- مراقبة النسخ الاحتياطي الدوري للبيانات الهامة المتعلقة بمختلف البرامج، فضلاً عن توفير منصة لاستخدام موارد البرامج المتصلة بالشبكة مثل التثبيت والتشغيل للبرامج التي يطلبها المستخدمون مع مراعاة احتياجاتهم الحقيقية لمنع حصول أي ازدحام في حركة مرور البرامج في أي نظام.
- تقييم احتياجات البرمجيات الغير متصلة بالشبكة وتقديمها لقسم إدارة التكنولوجيا فضلاً عن تقديم المشورة اللازمة للشركة من أجل تهيئة وإعداد وتحديث البرمجيات المطلوبة.
- التواصل المستمر مع الشركات التي تمثّل أطراف العقد والعمل على حل مشاكل واحتياجات المستخدمين.
- تقديم الاستشارات اللازمة في مجال استخدامات مختلف البرنامج بالطريقة المثلى
- حماية أجهزة الكمبيوتر والخوادم والأنظمة المختلفة المُثبتة عليه من الفيروسات وبرامج الفدية، والقضاء عليها إن وجدت.
- التثبيت الكامل لجميع أنظمة إدارة المعلومات وبقية الأنظمة الفرعية (MIS_IS SUITE) وذلك وفقاً للاحتياجات التنظيمية.
- العمل على صيانة وتدريب وتقديم الدعم اللازم لكافة الوحدات البرمجية الخاصة بنظام إدارة المعلومات المتكامل.
- العمل على صيانة وتدريب وتقديم الدعم اللازم لكافة الوحدات البرمجية الخاصة بنظام إدارة المعلومات المتكامل.
- إعداد التقارير اللازمة لعمل مختلف الوحدات لتقديمها إلى الإدارة العامة.
ب. مجال الشبكات والبنية التحتية ومراكز البيانات
- تقديم حلول مبتكرة وعصرية لتحديث وتطوير الشبكات ومراكز البيانات
- العمل على تقديم الخدمات اللازمة في مجال صيانة البرامج قيد الاستخدام.
- العمل على إنشاء وتقديم الدعم للخوادم والسيرفرات اللازمة لعمل المؤسسة.
- تقديم الدعم الشامل الذي يشمل إصلاح مشاكل الخوادم والسيرفرات وعملية النسخ الاحتياطي وتقليل مخاطر فقدان البيانات والمعلومات.
- العمل على ترقية وتحديث الخوادم والسيرفرات العادية وذلك لاستخدامها في مجال تقديم مختلف الخدمات للمستخدمين.
- اتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة لتوصيل وفصل أجهزة الحاسوب المُستخدمة وذلك بما يتناسب مع الحاجة وذلك مع مراعاة الترتيبات اللازمة والقيام بتطبيق الإعدادات اللازمة بما يتماشى مع مختلف الأولويات.
- العمل على حل جميع المشاكل المتعلقة باستخدام البرامج غير المتصلة بالإنترنت في جميع المواقع والمقرات الصناعية.
- الحفاظ على الأمان الفني لغرفة الخوادم والسيرفرات عبر توفير درجة حرارة مناسبة وتنظيم حركة مرور البيانات، بالإضافة إلى القيام بالتحديثات اللازمة والحد من وقوع المخاطر المُحتملة.
ج. مجال المعدات والتجهيزات
- العمل على تقييم احتياجات الأجهزة لمختلف الوحدات والأقسام، والسعي لتلبيتها بالإمكانات الموجودة بالإضافة إلى تقديم الاستشارات اللازمة لشرائها.
- تركيب وتشغيل المعدات والتجهيزات التي يحتاجها المستخدمين من أجل استخدام البرامج التي تم تصميمها.
- تقديم كافة خدمات الدعم الفني وذلك لصيانة وإصلاح مختلف المعدات والتجهيزات بشكل مباشر عبر مركز الخدمات الفنية الخاص بالشركة أو أحد المراكز خارجها.
- تأمين وتركيب وتقديم الدعم الازم لجميع المعدات والتجهيزات المستخدمة أو غير المستخدمة في الشركة.
- العمل على توحيد سير العمل وذلك للاستفادة من جميع القوى العاملة دون إهدار أيِّ دورٍ لها.
- العمل على إعداد ملصقات وشهادات فنية لجميع المعدات المستخدمة وذلك لتسهيل عملية إحصائها والاستفادة منها.
- تقديم خدمات صيانة دورية لمختلف المعدات والأجهزة.
- العمل على كشف أخطاء أي نظام أو جهاز وإصلاحه، فضلاً عن تثبيت أنظمة التشغيل والبرامج اللازمة.
د. متابعة العقود
- المشاركة في إعداد وكتابة جميع العقود في الشركة في مجال نظام إدارة المعلومات بما يتماشى مع احتياجات المنظمة.
- تتبُّع آلية تنفيذ وتطبيق العقود بما يتطابق مع مضمونها.
هـ. الموقع وأتمتة المكاتب
- إنشاء وتصميم مواقع إلكترونية لجميع الأقسام والوحدات مع مراعاة المعايير التقنية التي تحددها الإدارة.
- إنشاء موقع إلكتروني آمن وحديث من حيث التقنية المستخدمة ونظام الترميز.
- نشر الأخبار المُرتبطة بمختلف مجالات العمل على الموقع الإلكتروني وذلك لتعزيز المعرفة التقنية بين المستخدمين.
- تصميم وإدراج النماذج والصيغ للحد من الحضور المباشر لأرباب العمل بالإضافة إلى إنشاء منصة اتصال لنظام إدارة المعلومات بين العملاء والمورّدين والمساهمين.
- تصميم وإدراج النماذج والصيغ للحد من الحضور المباشر لأرباب العمل بالإضافة إلى إنشاء منصة اتصال لنظام إدارة المعلومات بين العملاء والمورّدين والمساهمين.
- الإشراف على التنفيذ الصحيح للعمليات المتعلقة بالأتمتة الإدارية.
- العمل على تقديم التدريب والتعاون مع مختلف المستخدمين لتسهيل استخدامهم لنظام الأتمتة الإدارية.
- العمل على إنشاء نُسخ احتياطية مناسبة لجميع البيانات.
- العمل على تحديث وإصلاح جميع المشاكل المُحتملة بشكل يومي.
- تقديم الاستشارات والملاحظات لتحسين آلية استخدام الأتمتة الإدارية.
- الحد من التكاليف الكبيرة من خلال إطلاق وتشغيل نظام الأتمتة الإدارية.
و. التعليم والتدريب
- المشاركة في برامج التدريب على إدارة تقنية المعلومات
- المشاركة بفاعلية وجدّ في برامج التدريب على إدارة تقنية المعلومات التي تقيمها الجامعات والمعاهد.
- تقديم التدريب والتعليم اللازم لجميع المستخدمين وإعداد الكُتيّبات التعليمية اللازمة.
- العمل على تقديم التدريب والتعليم للمستخدمين عبر المنصة الإلكترونية.
ر. شؤون الموظفين
- نقل ومشاركة قرارات وحدة التكنولوجيا والمعلومات إلى القسم ذو الصلة.
- العمل على نقل ومشاركة الأفكار والاحتياجات بما يتماشى مع أداء مختلف الأقسام والوحدات إلى قسم إدارة نظم المعلومات.
- المشاركة في الاجتماعات التي يدعو لها قسم إدارة نظم المعلومات باستمرار.
- الردّ على المراسلات الإدارية في وقتها المحدد ودون أي تأخير.
- تحضير وتقديم التقارير اللازمة وذات الصلة في الوقت المحدد ودون أي تأخير.
- المراقبة والتقييم بشكل منظّم لجميع الأنشطة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.